Mansione
Per prestigiosa Azienda di Ravenna siamo alla ricerca di un ADDETTO UFFICIO AMMINISTRATIVO CONTABILE.
Orario full time dal lunedì al venerdì.
Inserimento diretto in Azienda, scopo assunzione.
Responsabilità
Predisposizione prospetto ore mensili dei dipendenti da consegnare al servizio elaborazione paghe.
Controllo quotidiano ore lavorate da ogni dipendente(oltre a malattie, donazioni, permessi, ferie)
raccogliendo la validazione dei capi settore.
Ricezione cedolini paghe e trasmissione al collega per il pagamento
Sportello nei confronti del Personale
Riepilogare ogni fine mese la quantità e valore delle ferie residue di ogni dipendente
Registrazione contabile ogni fine mese delle paghe nel loro complesso.
Interazione con servizio paghe per fornire elementi legati a CU, 770, dichiarazioni ritenute d’acconto.
Pratiche di attivazione e cessazione di rapporto, in collaborazione con il consulente del lavoro e col
collega che gestisce formazione, sicurezza, le visite mediche ed eventuali patenti necessarie.
Comunicazione infortuni sul lavoro
Compilazione questionari ISTAT
Valorizzazione mensile ed annuale del magazzino
Controllo mensile quantiativo delle materie prime (in collaborazione con il collega che ha il
controllo fisico delle stesse) con rilevazione dei consumi e registrazione a gestionale
Raffronto con il collega della logistica, referenti depositi esterni,affinchè ci sia allineamento fra
giacenze prodotti finiti e merci sul gestionale e fisicamente
Rilevazione nel gestionale della gestione scarti di produzione
Emissione fatture di vendita, registrazione fatture di acquisto, registrazione prima nota, prospetto
giornaliero situazione banche, calcolo provvigioni mensili e calcolo premi a clienti e gruppi di
acquisto (in qualità di backup della collega amministrativa)
Competenze
Titolo di studio: Laurea Breve in economia e commercio o similare
Esperienza amministrativa in gestione del personale e valorizzazione del magazzino
Capacità di relazioni interpersonali e Forte propensione al lavoro di squadra
Conoscenza e utilizzo dei principali software operativi Microsoft e capacità di apprendimento del
software gestionale e paghe
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
