Secretary

Settore: / Impiegati e Segreteria /
Azienda: Diennea - MagNews
Data annuncio: 13/12/2018
Sede di lavoro: Ravenna
Diennea MagNews: Siamo una realtà specializzata in digital marketing solutions. Un partner completo, per affiancare la tua impresa nella progettazione della strategia digital, dalla tecnologia alla consulenza. Dal 2000 sviluppiamo MagNews, una multichannel marketing platform per la creazione e gestione di campagne di comunicazione e di automation, a cui affianchiamo un team di esperti e consulenti per la realizzazione di progetti strategici. Oltre 700 top brand ci hanno scelto come partner per la realizzazione della loro digital strategy

Siamo alla ricerca di uno/a SECRETARY.

La risorsa sarà responsabile della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse.

Responsabilità:
- Amministrazione e controllo centralino;
- Attività di segretariato;
- Supporto alle attività AFC e di altre aree;
- Supporto organizzativo per la realizzazione di riunioni ed eventi;
- Supervisione delle aree aziendali comuni;
- Gestione posta cartacea;
- Gestione corrieri;
- Acquisto biglietti e prenotazione alberghi per trasferte;
- Monitoraggio gestione auto aziendali;
- Gestione magazzino con relativi ordini (cancelleria, gadget aziendali ecc);
Il candidato ideale ha maturato almeno un'esperienza nel ruolo in contesti modernamente strutturati.
E' richiesta ottima conoscenza del pacchetto office, ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente del francese. Il candidato ideale dovrà avere ottime soft skills nella gestione delle relazioni interpersonali e ottime doti di riservatezza.

Si offre un tirocinio formativo.

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